Chere Co-parents,
La planification du nouveau circuit de bus vers Laeken touche lentement à sa fin. Cet exercice a été réalisé par les parents à l’adresse des parents conjointement avec le bureau des Transports. le circuit et les informations reprises dans la base de données «Transport» seront remis au bureau des Transports qui assurera la gestion quotidienne des lignes et leurs mises à jour. Le déménagement de l’école nous a obligé à développer un réseau entièrement neuf. Comme beaucoup d’entre vous le savent, le réseau préliminaire a été établi au départ d’une enquête menée en octobre 2011. Toutefois, les effectifs réels ont augmenté d’environ 70% (soit quelque 1200 étudiants). Par conséquent, les données de l’enquête, bien qu’utiles, ne nous ont seulement fourni qu’une indication et le travail a dû entièrement être refait.
D’éventuels commentaires, suggestions et propositions sont pris en compte dans la mesure du possible. Un arrêt de bus a été attribué à chaque enfant inscrit et lorsque la demande n’était pas claire (par exemple, dans le cas où le code d’arrêt n’avait pas été mentionné) nous avons attribué l’arrêt le plus proche du domicile indiqué dans l’inscription. Vous recevrez la confirmation relative à l’arrêt vers la fin du mois d’août.
Les résultats qui sont maintenant publiés, arrêt par arrêt, doivent être considérés comme définitifs. Pour des raisons d’organisation, et afin de garder le contrôle sur le démarrage du service transport, aucun changement de lignes ou d’arrêts ne sera effectué avant octobre/novembre, c’est-à-dire jusqu’à ce que le nouveau réseau soit stabilisé.
Cette année, quelques particularités doivent être prises en considération par tous les parents :
les horaires doivent encore être établis dans de nombreux cas. Comme nous n’avons aucune expérience de ces circuits, les parents sur les trois premiers arrêts de chaque ligne finalisée ont été contactés et sollicités pour apporter leur aide dans l’établissement des horaires. Toute personne disponible et désireuse de contribuer à cette tâche peut encore s’inscrire sur le lien suivant.
toute demande de changement en vue de déplacer un arrêt ou de modifier une ligne sera enregistrée, évaluée et, le cas échéant, acceptée à une date ultérieure, sans exception. Un formulaire de demande de changement est disponible sur le site.
Soyez conscient que tout changement n’est pas un exercice simple. Il nécessite des modifications conséquentes de la base de données et un important travail de communication en cascade auprès des chauffeurs, des transporteurs, des moniteurs des remplaçants et des parents. Un processus doit être activé et celui-ci demande une planification minutieuse. Nous vous demandons instamment de ne pas envoyer un courriel demandant une modification d’un arrêt ou un nouvel arrêt au bureau des Transports, mais utiliser le lien précité ;
au cours des deux premières semaines, nous nous attendons à un certain nombre de retards et d’événements imprévisibles jusqu’à ce que tout le monde soit habitué à la nouvelle situation (chauffeurs, moniteurs, enfants et parents). Nous sollicitons donc votre patience et votre compréhension en cas d’événements imprévus ou d’impondérables durant cette période ;
Nous vous rappelons qu’il est indispensable que vous soyez présent en temps à l’arrêt choisi, en particulier l’après-midi. Il n’est pas possible pour les moniteurs de contrôler l’identité d’un enfant ni celle de la personne qui l’accueille à son arrêt ;
il est obligatoire de préparer le badge de transport de votre enfant. Le badge est particulièrement important au cours des deux premières semaines de cours. À tout instant, le personnel doit être en mesure d’identifier votre enfant et de vous contacter si nécessaire ! Par conséquent, aucun enfant ne sera admis dans le bus, sans son badge durant ces deux premières semaines ;
nous étudions les possibilités de vous envoyer le badge la confirmation de l’arrêt. Vous devrez l’imprimer et y joindre une photo de l’enfant. Si le badge ne peut pas être envoyé individuellement, un formulaire vierge à télécharger sera disponible sur le site Web ;
il vous est possible de changer d’arrêt sur la ligne qui vous a été attribuée. Veuillez s’il vous plaît en informer le bureau des Transports ;
vous ne pouvez pas changer de ligne avant la fin septembre. Passé cette date, nous essayerons de solutionner les cas individuels soumis dans la limite des capacités disponibles des bus ;
nous avons été informés par le département Comptabilité qu’environ 200 parents n’ont pas encore payé la cotisation APEEE de l’année dernière. Ceci représente un écart de 10 000 euros dans le budget de l’association. Ces données seront maintenant recoupées avec les enfants inscrits et tout défaut de paiement se traduira par une inscription NON traitée (voir la réglementation du transport). Il en va de même pour tout service non acquitté (cantine, périscolaire ou transport).
Leave a Reply