L’APEEE de Laeken recherche un(e) Assistant(e) Transport
L’APEEE de Bruxelles IV est une aisbl de droit international opérant dans le cadre de l’École Européenne de Laeken. L’APEEE IV gère plusieurs services : le transport scolaire, les activités périscolaires, la cantine, ainsi que les cafétérias.
Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Transport, responsable du traitement de dossiers pour les activités du transport de l’APEEE.
L’Assistant(e) Transport aura, entre autres, pour tâches de :
– Servir d’interface avec les interlocuteurs et les partenaires,
– Gérer les inscriptions, les annulations et les changements,
– Assurer une communication interne et externe : suivi des mails du département, demandes téléphoniques, informer les parents sur l’état d’avancement des dossiers et réaliser des états récapitulatifs correspondants, contrôle des prestations des sociétés de bus scolaires, etc.,
– Assurer une fonction de logistique administrative (saisie quotidienne dans la base de données de l’heure d’arrivée des bus et mise à jour, établir une liste de contacts d’urgence, comptes rendus, gestion des profils élèves, planning des équipes, etc.),
– Encadrer une équipe d’environ 50 personnes : gestion des absences et des remplacements et gestion des salaires,
– Saisie de textes, mises en forme, tableaux, tenue des agendas, classement, préparation de dossiers, organisation de réunions, etc.,
– Analyser et synthétiser les points à améliorer et apporter une réponse adéquate,
Profil recherché et compétences requises :
Le(la) candidat(e) est détenteur(trice) d’un diplôme d’études Supérieures ou d’une formation/expérience professionnelle garantissant un niveau équivalent dans le domaine concerné ou un domaine similaire.
Nous demandons au candidat d’être polyvalent. Une première expérience en gestion d’équipe est essentielle. Le(la) candidat(e) est familier avec et est capable d’utiliser les outils de la suite Office 365
Et Google Workspace.
La connaissance d’un environnement scolaire est appréciée. Être familier avec la structure de l’APEEE, son organisation, son environnement et ses intervenants constitue un atout.
La connaissance approfondie du français et une très bonne connaissance de l’anglais sont impératives ; un savoir-faire rédactionnel en français et en anglais est requis. Toute autre langue est un plus.
Le(la) candidat(e) évoluera avec aisance dans un environnement multiculturel, fera preuve d’initiative, de bonnes capacités d’anticipation et de réaction et saura travailler en équipe. Rigoureux(se) et méthodique, il(elle) témoignera également d’excellentes capacités d’organisation, de planification, d’analyse, de compréhension et de communication orale et écrite.
Orienté(e) solutions et proactif(ve), le(la) candidat(e) sera résistant(e) au stress et fera preuve de discrétion.
Ce que nous offrons :
Un contrat CDD à temps plein pour 6mois, avec possibilité d’extension au CDI.
Emploi varié dans le domaine du service à la clientèle, de la gestion du personnel et de la logistique.
Salaire compétitif dans un lieu de travail accueillant et convivial.
Intervention partielle des frais de transport en commun.
Assurance groupe, écochèque, pécule de vacances et prime de fin d’année (13ème mois).
Envie de relever le défi ?
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par email à Mme Soler recruitment@bru4.eu avant le 26 mars 2025 – 23:59h, en mentionnant la référence « assistant(e) transport ».
Veuillez préciser dans votre lettre de motivation, pourquoi vous pensez que votre profil correspond à celui recherché et en quoi vos compétences et expériences peuvent apporter une valeur ajoutée au poste.
Si votre candidature est retenue, nous vous inviterons à participer aux différentes étapes de sélection pendant avril 2025.