Comment se déroule les inscriptions?
Les inscriptions se font en ligne sur notre système d’inscription. Les inscriptions sont basées sur le principe du premier arrivé premier servis.
Pour les nouvelles familles qui inscrivent pour la 1ère fois leurs enfants :
1. Première étape : vous êtes invités à créer un compte utilisateur.
2. Deuxième étape : vous devez enregistrer tous les membres concernés de votre famille en tant que membres de l’APEEE. Une cotisation par famille et par année scolaire doit obligatoirement être réglée, le paiement de cette cotisation conditionne en effet l’accès aux services. Les informations que vous nous fournirez à ce moment seront stockées dans une base de données accessible au personnel de l’APEEE afin de gérer au mieux vos demandes et de vous contacter le cas échéant.
3. Troisième étape : vous pouvez enregistrer votre enfant aux activités périscolaires pour l’année 2017-2018, même si nous n’avons pas encore reçu le paiement de la cotisation APEEE de 50 euros sur notre compte.
Pour les parents qui ont déjà inscrit leurs enfants :
1. Première étape : vous êtes invités à payer votre cotisation de membre de l’APEEE qui conditionne l’accès aux services, si ce n’est déjà fait.
2. Deuxième étape : vous vérifiez si les informations qui figurent dans votre profil sont toujours d’actualité et vous les modifiez si nécessaire.
3. Troisième étape : vous pouvez maintenant vous inscrire en remplissant une nouvelle commande pour chacun de vos enfants aux activités périscolaires de l’année 2017-2018.
4. Il n’est pas nécessaire d’actualiser le niveau de classe de vos enfants, l’APEEE s’en chargera.
Pour tous les parents
Toutes les inscriptions seront traitées selon la norme « Premier inscrit, premier servi » et sur la base d’un nombre minimum d’enfants inscrits à chaque activité périscolaire.
Les activités périscolaires débuteront:
– Le 18 septembre 2017 pour les enfants des niveaux de M1 à P5 inclus
– Le 16 octobre 2017 pour les enfants de tous les autres niveaux, de S1 à S7 inclus
Les activités périscolaires termineront le vendredi 29 juin 2018 pour tous les niveaux.
Avant l’enregistrement, nous vous invitons à lire attentivement le règlement des activités périscolaires, il est obligatoire d’en accepter les dispositions pour poursuivre l’inscription.
ATTENTION : une nouveauté cette année : chaque inscription équivaut à une commande. Dès lors, si vous inscrivez votre enfant à 5 activités, vous aurez 5 commandes avec 5 communications structurées différentes pour le paiement.
IMPORTANT: veuillez noter que vous pouvez uniquement inscrire votre enfant à un maximum de 5 activités (si vous souhaitez l’inscrire dans plus de 5 activités, SVP contactez-nous).
En outre, nous vous saurions gré de prendre connaissance de certains faits importants, souvent à l’origine de différends et malentendus:
• L’inscription concerne l’année scolaire entière. Un remboursement pour annulation en cours d’année n’est possible que pour raison médicale ou départ de l’école.
• Le mercredi, si vous souhaitez inscrire votre enfant et qu’il ne fréquente pas la garderie post scolaire de Laeken (OIB), vous devez l’inscrire à une surveillance de midi (pique-nique ou repas chaud) en plus de l’ctivité.
• Les prix pour une même activité peuvent varier en fonction du jour de la semaine et ce parce que tous les prix sont calculés en fonction du nombre de sessions au cours de l’année.
• Transport de bus après les activités périscolaires pour les élèves inscrits au transport scolaire:
– Les lundis, mardis, jeudis et vendredis, il n’y a pas de transport de bus garanti après les activités périscolaires. Le second départ des bus pour les classes en Secondaire ne peut être utilisé que s’il reste des places disponibles. Veuillez noter toutefois que les circuits ne seront pas adaptés en fonction des besoins des enfants inscrits aux activités périscolaires et que les distances entre l’arrêt et le domicile seront plus longues. Il est possible qu’il n’y ait pas d’accompagnateur sur les bus du deuxième départ l’après-midi.
– Mercredi : il n’y a pas de transport organisé le mercredi après-midi après les activités périscolaires. Néanmoins, si une demande importante venait à se concrétiser, nous étudierons de plus près la possibilité d’organiser un transport le mercredi après-midi.
– Les parents intéressés par une ligne de second départ devront attendre jusqu’à ce que les circuits soient publiés (vers la fin du mois d’août), identifier alors la ligne qu’ils souhaitent utiliser et contacter le bureau du transport pour vérifier s’il reste une place disponible sur ce circuit.
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Pour d’autre questions a propos de notre systeme d’inscription online, voir ici.
FAQ
Pourquoi les prix pour la meme activité ne sont pas toujours identiques?
Les prix sont calculés en fonction du nombre de sessions au cours de l’année. Les horaires du mercredi se voient rallongées, 2 sessions de 1h30 min chaque, les prix peuvent se trouver augmentés en comparaison avec une même activité d’un autre jour (où l’activité ne dure que 1h). Les cours pour les S3-S7 commenceront uniquement le 10 octobre. Les prix de ces activités sont donc moins élevés que pour les autres niveaux.
En quelles langues sont donnés les activités périscolaire?
Toutes les activitées sont données en FR sauf activités spécifiques ou la langue est précisée. Beaucoup de nos moniteurs parlent également l’anglais.
Peux-t-on s’inscrire en cours d’année?
Oui, c’est possible, nos activités sont annuelles et nous calculons les prix au pro rata pour toutes inscriptions en cours d’année.
Puis j’inscrire mon enfant pour un deuxieme départ en transport?
Nous ne pouvons pas garantir une place dans le deuxieme départ car les éleves du sécondaire sont priotiaires. néanmoins,nous essayons de satisfaire toute demande. Pour demander un deuxieme départ, merci d’envoyer un mail au service transport (transport@bru4.eu) avec periscolaire@bru4.eu en copie. N’oubliez pas de préciser l’arret. Attention! Les circuits du vendredi apres-midi ne sont pas les mêmes!
Mon enfant fréquente la garderie Laeken – est ce qu’il/elle peut faire une activité périscolaire?
Oui
Quand est-ce que les activités commencent?
Début des activités pour les M1, M2, P1, P2, P3, P4, P5 : le lundi 12 septembre 2016
Début des activités pour les S3, S4, S5, S6, S7 : le lundi 10 octobre 2016
INSCRIVEZ VOUS ICI
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