B-test Incident Report Form

German version below

 

Dear S4 pupils and parents, 

With a view to improving the identification of possible problems during the B-tests taking place from S4 to S6, and to enable their discussion with the school management to address major issues, the APEEE is setting up a pilot-project. As part of this project, the APEEE has made a B-Test Reporting Form available to pupils – via the Comité des Élèves – and parents via the APEEE, in which both are invited to provide factual, objective, and specific details about the problem(s) they wish to report. Such problems might include being tested on subjects not covered in class, unclear questions, unclear language, insufficient time for the test, and so on.   

The APEEE and its section representatives will then process these individual reports and identify whether there are objective problems related to a B-test in any given subject. By making such information available to the APEEE on a large-scale and more systematic basis, we hope to be able to improve the B-test process for everyone involved, most especially, of course, the pupils. 

Please take due note of the following:

  • Drafting B-tests and marking them is the sole responsibility of teachers, not of the APEEE;
  • The aim is not to invite complaints where none are called for;
  • The forms are not the place in which to complain about larger structural issues, such as the difficulty of some curricula or even the principle or frequency of B-tests. These general issues can be reported back to your class or section representatives using the normal communication channels;
  • Issues must be described in a factual and objective way, and not concern general or abstract issues. Providing one or more concrete, illustrative examples always helps;
  • While contact details are requested on the Reporting Form in order to allow APEEE representatives to follow up on certain complaints to verify details, etc., all contributors will remain anonymous in relation to the teachers and school management.

The success of this initiative is entirely dependent upon the broad and active participation of students and parents as well as on the responsible use of this report mechanism.

The form, available in DE, EN and FR, must be used and sent in a timely fashion to the functional mailbox “S4 B-test reporting system” – s4testb@bru4.eu

Click here to download the form >

Forms that do not include the sender’s contact details as well as consent for their personal data to be processed for the purposes of this initiative will unfortunately have to be discarded.

Thank you in advance for your cooperation!

On behalf of the APEEE,

Karim Kettani, Vice-President of the APEEE in charge of pedagogical affairs
s4testb@bru4.eu

 


 

Liebe Schüler und Eltern der S4,

Um die Identifizierung möglicher Probleme während der B-Tests von S4 bis S6 zu verbessern und um die Diskussion mit der Schulleitung zu ermöglichen, um wichtige Probleme zu lösen, führt die APEEE ein Pilotprojekt durch. Im Rahmen dieses Projekts hat die APEEE den Schülern – über das Comité des Élèves – und den Eltern – über die APEEE – ein Meldeformular für die B-Tests zur Verfügung gestellt, in dem beide aufgefordert werden, sachliche, objektive und spezifische Angaben zu dem Problem/den Problemen zu machen, die sie melden möchten. Solche Probleme können z. B. darin bestehen, dass sie zu Themen geprüft werden, die im Unterricht nicht behandelt wurden, dass die Fragen unklar sind, dass die Sprache unklar ist, dass die Zeit für die Prüfung nicht ausreicht usw.

Die APEEE und ihre Sektionsvertreter werden dann diese individuellen Berichte bearbeiten und feststellen, ob es objektive Probleme im Zusammenhang mit einer B-Prüfung in einem bestimmten Fach gibt. Indem wir der APEEE solche Informationen in größerem Umfang und systematischer zur Verfügung stellen, hoffen wir, den Ablauf der B-Prüfung für alle Beteiligten, insbesondere natürlich für die Schüler, verbessern zu können.

Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise:

  • Die Erstellung von B-Tests und deren Benotung liegt in der alleinigen Verantwortung der Lehrkräfte, nicht in der der APEEE;
  • Es ist nicht beabsichtigt, zu Beschwerden aufzufordern, wo keine nötig sind;
  • Die Formulare sind nicht der richtige Ort, um sich über größere strukturelle Probleme zu beschweren, wie z.B. die Schwierigkeit einiger Lehrpläne oder sogar das Prinzip oder die Häufigkeit von B-Tests. Diese allgemeinen Probleme können über die üblichen Kommunikationskanäle an die Klassen- oder Sektionsvertreter gemeldet werden;
  • Die Probleme müssen sachlich und objektiv beschrieben werden und dürfen keine allgemeinen oder abstrakten Fragen betreffen. Die Angabe eines oder mehrerer konkreter, illustrativer Beispiele ist immer hilfreich;
  • Obwohl auf dem Meldeformular Kontaktangaben verlangt werden, damit die APEEE-Vertreter bestimmten Beschwerden nachgehen können, um Details zu überprüfen usw., bleiben alle Einsender gegenüber den Lehrern und der Schulleitung anonym.

Der Erfolg dieser Initiative hängt vollständig von der breiten und aktiven Beteiligung der Schüler und Eltern sowie von der verantwortungsvollen Nutzung dieses Meldemechanismus ab.

Das beiliegende Formular, das in DE, EN und FR verfügbar ist, muss verwendet und rechtzeitig an den funktionalen Briefkasten “S4 B-test reporting system” (s4testb@bru4.eu) geschickt werden.

Bitte klicken Sie hier, um das Formular herunterzuladen >

Formulare, die nicht die Kontaktdaten des Absenders sowie die Zustimmung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten für die Zwecke dieser Initiative enthalten, müssen leider verworfen werden.

Wir danken Ihnen im Voraus für Ihre Mitarbeit!

Im Namen der APEEE,

Karim Kettani, Vizepräsident der APEEE, zuständig für pädagogische Fragen
s4testb@bru4.eu