Formulaire et lignes directrices
L’objectif de cette guidance est de vous aider à remplir le formulaire de demande de subvention du Fonds communautaire (que vous retrouverez en bas de page). Veuillez préalablement prendre connaissance du Règlement du Fonds communautaire.
Téléchargez le Règlement du Fonds communautaire (version anglaise uniquement).
Informations concernant le demandeur
Nous avons besoin d’informations sur le demandeur afin d’être en mesure de communiquer avec vous, de nous assurer que les fonds sont bien destinés à un projet organisé pour la communauté scolaire et de satisfaire à nos obligations financières et comptables. Veuillez noter que les détails des bénéficiaires d’un financement seront publiés dans notre rapport annuel.
Type de projets
Veuillez fournir autant d’informations que possible sur le projet. Un large éventail de projets sont potentiellement éligibles pour un financement. Toutefois, dans la mesure du possible, le Comité du Fonds communautaire essaye d’assurer un équilibre entre les types de projets qui reçoivent un financement.
Description du projet
Veuillez donner autant d’informations que possible sur les objectifs de votre projet et expliquer pourquoi vous considérez qu’il contribuera à la communauté scolaire. Veuillez également noter que vous devrez fournir au Comité un rapport sur l’événement dans les trois semaines qui suivent l’événement. Ce rapport sera inclus dans notre rapport annuel.
Section / groupe d’âge
Veuillez fournir des détails sur les sections et niveaux concernés par le projet (maternelle / primaire / secondaire). Si l’événement se déroule dans une langue spécifique, veuillez le spécifier.
Un projet qui profiterait à une section linguistique / un groupe d’âge uniquement au sein de la communauté scolaire est admissible au financement. Toutefois, le Comité du Fonds communautaire a besoin de cette information pour essayer d’assurer un équilibre entre les sections / groupes d’âge.
Activités
Veuillez fournir des détails sur ce que votre événement implique. Sera-t-il, par exemple, exécuté entièrement par les membres de la communauté de l’école en poste à l’école ou impliquera-t-il des intervenants / contributeurs extérieurs.
Date / Période
N’oubliez pas que les demandes de financement doivent en principe être envoyées six semaines à l’avance et qu’aucun financement ne peut être accordé rétroactivement.
Information financière
Les demandes peuvent être introduites pour un financement partiel ou complet de l’événement. Cependant, les fonds communautaires étant limités, si votre projet est admissible à un financement provenant d’autres sources, nous espérons vivement que vous essayiez d’obtenir une contribution complémentaire.
Si votre projet est susceptible de lever des fonds (par exemple par la vente de rafraîchissements / frais d’entrée / dons), veuillez préciser comment vous avez l’intention d’utiliser ces fonds. Le Comité du Fonds communautaire n’octroiera pas de subsides à des projets destinés à accroître des fonds propres ou à des fins personnelles. Par conséquent, nous souhaitons que tous les fonds levés soient retournés au Fonds communautaire lui-même (pour soutenir des projets futurs) ou bien versés à un autre organisme de bienfaisance.
De même, si vous souhaitez organiser un événement pour amasser des fonds pour du matériel spécifique pour l’école (aire de jeux / piano / équipements), veuillez donner plus de détails.
Plan pluriannuel de l’école 2018-2020
Les candidatures doivent être conformes aux priorités du plan pluriannuel de l’école 2018-2020 : renforcer l’identité de l’école, renforcer la dimension européenne de l’éducation, améliorer l’éducation numérique et assurer la sécurité et le bien-être (voir le plan pluriannuel 2018-2020, p.2).
Rapport d’activité du projet
Si la demande de financement est acceptée, un rapport écrit sur le projet doit être présenté dans les trois semaines suivant l’événement ou dans un autre délai convenu avec le comité du Fonds communautaire. Le rapport d’activités est un élément important du processus de financement, car il permet au comité de partager les retombées positives du projet avec un public plus large afin d’encourager davantage l’esprit communautaire à l’école. Veuillez noter que le rapport sera publié sur la page Web du Fonds communautaire. Merci de fournir des informations détaillées sur ce qui s’est passé, les commentaires que vous avez reçus des participants (avec, si possible, quelques citations), les commentaires du coordinateur ainsi que toute autre information que vous jugerez utile à la communauté scolaire.