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enrolmentsThe demand for places in the European Brussels schools continues to increase, with 1615 new places sought across the four Brussels based schools. 369 of these places were offered at Laeken and currently 275 places offered have been accepted, 74 places were refused, and in 20 cases, parents have yet to reply.

Who will be joining us? Of the new places in Laeken, almost half (128) are in the French section, 52 in the English section, around 25 in each of the German, Italian and Dutch speaking sections, 14 in  the Romanian and 3 in the Bulgarian sections.  155 of the 278 are in Kindergarten, 88 in primary, and 32 in the secondary.

Will Laeken face overcrowding?  Not yet.  With the new enrolments, Laeken will continue to grow, reaching an estimated 2,545 places, but still within its capacity.  These numbers may still change over the summer, as there are further responses to places offered, additional notifications from parents that they will move and new enrolment requests come in.

What does the growth imply? There will be additional challenges for the transport and canteen services, whose staff are currently busy planning on how to address the increased demand and provide a good service. There will also be more demand for periscolaire, which makes it likely that the threshold for more activities will be reached, broadening the scope on offer further.  Note that the APEEE is engaged in the periscolaire and oversees the functioning of the transport and canteen services, so additional input from parents into the APEEE, and the range of associated working groups, will be most welcome. This can take place formally, with parents putting themselves forward for the APEEE board in the general assembly, or by engaging with working groups by contacting the relevant APEEE members.

How will it affect our children -- will it lead to more pressure on classes or less?  More often than not, there will be more children per class. However, given the class size thresholds, it will also mean that a few additional classes are likely to have be made – for example, an additional FR Kindergarten class is planned to be created for the new school year. Currently several language sections are at the ceiling of pupil numbers, and, pending final numbers, may lead to additional classes. For example, FR P1 is at 90 students and FRP2 at 89. Both may be split into four classes if the threshold of 30 per class is breached, the numbers of students in those classes will be lower easing class crowding. If the threshold is not breached, the classes will be very full, with the silver lining for P2 being that they could then keep their current teachers. The decision will be taken over the summer.

The growth of pupil numbers in secondary should also make it slightly more likely that options are of offer, as again minimum pupil number thresholds are needed for the options to be offered.

What does the future look like? The pupil population in Laeken is expected to continue to increase in 2016/2017 and beyond, first due to the S7 pupils in 2016/17 and the growing maturity of the Bulgarian and Romanian language sections, which currently only go to year P4 and P3 respectively, and the Dutch language section only to S5. This will lead the school being at full capacity in the near future. With the other European schools already facing overcrowding, (3398 in EEB I, 3045 in EEB II, and 2984 in EEB III), future demands rises expected across the European schools in Brussels, will need a fifth Brussels school. The discussions are still underway as to where this school will be, when it will be opened, and what language sections it takes. It will be important that those decisions build on reflections from Laeken language sections and any new school could build on our own lessons for developing services in a new and fast growing school. That will be the feature of a next APEEE newsletter article.

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A new marking scale for Secondary, Support for Support Coordinators… and other news from the April 2015 Meeting of the Board of Governors

The Spring meeting of the Board of Governors, or BoG, (Prague, April 15-17) has seen decisions taken in a number of key areas of interest to parents in Brussels IV and across the European School Ssystem.   These included creating a second ‘appeal’ stage within the existing Complaints Process, facilitating the coordination of Educational Support and moving forward on the long-standing project to introduce a new marking scale in Secondary.  The approval of a new marking system has been particularly controversial and will require close follow-up (see below.)

New Working Groups (WGs) were created on IT strategy and translation of key documents into languages of the EU.  A further WG, devoted to exploring some issues related to the future of the school system, will come back for final BoG approval of its mandate in December.  The voice of parents will be heard in all 3 of these WGs through INTERPARENTS (IP) representing its member Parent Associations.

In the presentation of annual reports, progress through 2014 was evident in a number of areas which are critical to the good functioning of the schools (e.g. on use of IT, overhaul of the schools’ financial processes and reviewing the schools' legal framework) although there was a call to “enhance momentum” on addressing the remaining recommendations of the last Internal Audit.  It was reported that pupil numbers continue to rise and ‘cost per pupil’ continues to decline in these financially constrained times.  There was no good news to report on negotiations over additional external sources of funding.

Notable was the exceptionally large number of major issues covered only orally because of a lack of progress or conclusion at this time.  These included: ensuring adequate and sustainable staffing by teachers - a major issue still for our school of Brussels IV, school infrastructure, funding/cost-sharing and changes to Secondary Studies, (including the recent implementation of changes to S1-3 and the ongoing external evaluation of proposals to reorganise the programme for S4-7.)  Several of these topics are expected to come to the BoG for decision at its December meeting, which already looks like it will have a full agenda.

IP contributed perspectives on many issues, as agreed in our two-day preparatory meeting at the Munich European School and based on the feedback of our member Parent Associations.  Following our requests, a report has now been produced on the 2014 Chemistry Baccalaureate paper, mainly dealing with the concrete follow-up action planned for external ‘university observation’ of the exam this year. On other topics, there is now a considerable amount of follow-up to do (by a variety of stakeholders including IP and our member associations) before the Autumn cycle of committee meetings.

A particular focus will be determining the next steps on working out the details of the new marking system.  IP opposed approval of the latest document brought to the BoG on the basis that it had not been presented to the JTC for review nor even the Working Group and some important aspects of the proposal still need further work.  Nevertheless, the board approved it (in recognition that the current system is flawed and does not serve all pupils well when they leave school) with promises that the WG will continue to work, enabling details will be fine-tuned, and there will some flexibility on the timeline if needed.  For more detailed information see here.

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Le Conseil Education du secondaire a été préparé par les représentants des sections EN, FR et IT accompagnée de la vice-présidente Affaires Pédagogiques qui ont tous assisté à la réunion.  Depuis lors, nous sommes heureux d'annoncer qu'il y a maintenant aussi des représentants de section pour les sections DE et NL.

Les sujets débattus incluaient:


Options pour les S6 / S7: pour la première fois l'année prochaine les classes devront préparer leur baccalauréat et les étudiants ont choisi leurs options.  En raison du fait que l'EEBIV est toujours une école en développement, il sera nécessaire de demander plusieurs dérogations (afin de créer des classes de moins de 7 élèves pour un cours à option et de mois de 5 étudiants pour un cours obligatoire).  Il ne sera pas possible d'offrir tous les cours, ce qui a frustré certains élèves et les parents.  L'École a essayé d'offrir des conseils aux étudiants pour leur proposer de nouvelles orientations  et appuiera les demandes de transfert si nécessaire. Dans le même temps, les parents et les enseignants ont insisté pour que l'école fasse tout ce qui est en son pouvoir pour demander un soutien supplémentaire à l'autorité centrale en raison de la situation unique de notre école.

Tests B S4 / S5: À la demande des parents, l'école examinera la possibilité de programmer les tests B avant les vacances plutôt que directement après.

Il a été convenu que les informations sur les dates des tests B doivent être plus fiables et mieux communiquées au début de chaque année scolaire.  A également été discutée la façon de mieux organiser et harmoniser les tests, ainsi que la possibilité pour les élèves d'avoir un calendrier plus léger au cours de la période d'essai.

ICT / latin: Les étudiants de S2 qui pensent ne pas avoir été correctement informés des conséquences du choix de l'option latin l'année dernière seront exceptionnellement autorisés à demander à abandonner le cours. Ces demandes seront évaluées au cas par cas et ne seront autorisées que cette année, en raison de la confusion découlant de la réforme secondaire. Les étudiants de S1 qui choisissent l'option latine cette année doivent comprendre qu'il s'agit d'un cours de 2 ans et qu'ils ne seront pas en mesure de choisir l'ICT en S3. ICT redeviendra disponible en S4.

S5 et salle d'étude: Les étudiants S5 participent à un projet pilote leur offrant plus de liberté pour circuler sur le campus pendant les heures de fourche / salle d'étude / absence des enseignants.  En cas d'absence d'un enseignant, les élèves S1 à S4 doivent eux toujours se rendre à une salle d'étude. Pour les futurs étudiants de S6 / S7, la liberté de quitter les locaux de l'école doit encore être discutée.

Absences du personnel enseignant: Discussion de la situation difficile survenue en début de cette année en raison de l'épidémie de grippe. Les parents ont fait part de leurs préoccupations à propos de la surpopulation des salles d'étude en cas d'absence d'un enseignant et du problème de la non-distribution aux élèves, du travail prévu. L'école explique que beaucoup d'efforts sont déployés pour accroître l'harmonisation entre les sections, qui, combinés avec l'utilisation accrue de la technologie (ex. les tablettes dans les salles de classe) permettront à l'école de mieux fournir du travail aux élèves dont les enseignants sont absents.

Recrutement d'enseignants pour l'année prochaine: Les tableaux des cours à option sont en cours de finalisation afin de commencer le processus de recrutement. Le déséquilibre entre les enseignants détachés et les enseignants recrutés localement va empirer l'année prochaine à un ratio de 50/40. L'école a des difficultés particulières à recruter des professeurs de sciences anglophones. Si les parents connaissent quelqu'un ayant ce profil, veuillez, svp, en informer le représentant de section ou l'école. 

Communication entre l'école et les parents: les parents ont souligné que la communication de l'école devrait être améliorée car il y a un sentiment général de méfiance parmi la communauté des parents. Le site de l'école devrait être une importante source d'information où les parents peuvent obtenir tous les documents et informations importantes. L'école explique qu'ils sont en train de rattraper cela et accepte que le site est essentiel. Les parents indiquent qu'une bonne compréhension de la façon dont les études sont organisées de la S1 à la S7 aiderait les étudiants et les parents à avoir une bonne connaissance de la façon dont certains choix faits en début du programme peuvent avoir des implications pour les années à venir. Les parents ont reconnu que le récent document détaillant les cycles S1 à S5 est très utile.

Ce document d'information est maintenant publié pour tous les groupes sur le site web: http://sec.eeb4.be/en/node/317

L'école a également approuvé la suggestion des parents d'avoir un lien direct vers le site Eursc.eu lorsque les parents ont des questions sur le programme des différents sujets afin que les parents puissent s'y référer plus facilement. Quid si un parent a une plainte à propos de l'enseignant / syllabus / méthode de l'enseignement?  M. Cole confirme que les parents doivent 1 / discuter de manière approfondie la question directement avec l'enseignant 2 / si toujours pas satisfait, le contacter.

Les règles internes de l'école / Hiérarchie des sanctions pour secondaire: L'école a présenté un document de 4 pages avec une échelle de sanctions pour les retards, les problèmes de comportement, les fautes graves, le comportement intolérable / dangereux.  M. Cole a expliqué que ce nouveau document de référence est le résultat de discussions entre l'école et les parents / enseignants et vise à faire de la hiérarchie des sanctions une procédure plus facile à comprendre et à assurer un traitement égal pour tout le monde. Les parents et les élèves doivent se rappeler que chaque heure de retenue est notée dans le dossier scolaire de l'élève. Le fichier de l'école reste confidentiel et interne à l'école.

Règles pour la salle "de détente" (S4-S5 uniquement): M. Cole a expliqué qu'il publiera quelques «règles internes» pour accéder à la salle "de détente", qui ne feront pas partie des règlements de l'école (comme nous l'espérons une cafétéria pour les étudiants de S4 et + à un moment donné). Ces règles comprendront: "la salle est accessible uniquement lors du «temps de pause» ou périodes vides (donc pas quand un professeur est absent par exemple), seulement quand il y a supervision". 

AXADO(Education sexuelle et relationnelle) (S4-S5): M. Cole a indiqué qu'il y a des problèmes d'organisation avec le programme. Le programme sera offert aux étudiants, mais certaines classes de S4 et S5 n'ont pas encore effectué leur paiement (20 € / enfant) et l'école reste avec une grosse facture à payer. L'école a demandé aux représentants de la classe de toutes les classes S4 et S5 de collecter l'argent à partir de leur classe comme une «faveur particulière" cette année, car il n'y avait pas d'autre moyen pour collecter les paiements. Certains représentants de classe peuvent ne pas avoir transmis l'information à la classe? M. Cole explique que l'école a rencontré l'APEEE pour voir comment cette demande pouvait être relayée aux parents concernés. M. Cole explique également qu'il est heureux d'examiner les demandes culturelles spéciales de ce type mais seulement si les parents sentent que cela est inapproprié pour leur enfant de participer au programme. 

Voyages scolaires: Les règles relatives aux voyages scolaires sont sur le site de l'école. M. Cole a souligné que les règlements scolaires s'appliquent lors de voyages scolaires (ne pas fumer, etc). Coûts des voyages scolaires: le voyage en S4: maximum 500 €; le voyage en S6: maximum 850 €.  Ces voyages sont obligatoires. Comme le coût impliqué peut être élevé pour certaines familles, les parents pourraient avoir besoin de commencer à économiser bien avant le départ.  En outre, il faut garder à l'esprit qu'en S6, certains cours nécessitent une excursion obligatoire: pour exemple, la géographie.  Ceci vient en plus du voyage S6. Cette année scolaire peut donc être coûteuse. Les enseignants suggèrent que les parents jettent un oeil sur le programme scolaire des EE  pour chacun des sujets pour vérifier si le sujet nécessite une visite de terrain afin qu'ils puissent s'y préparer financièrement.

Conseillers d'Éducation: les parents ont demandé des éclaircissements sur le rôle des conseillers d'éducation et qu'il soit clairement dit aux étudiants qu'ils peuvent se tourner vers eux quand ils ont besoin d'aide ou de conseils.  Un document S.O.S. sera publié sur le site de l'école afin de clarifier ce point.  Dès l'année prochaine, un nouveau coordonnateur pour les conseillers pédagogiques se joindra au personnel de l'école.

Divers

  • La date de la Somerfesto est confirmée au 20 Juin 2015.
  • Mise à jour de sécurité: la Commission européenne n'a pas changé son niveau d'alerte, de même l'école reste au même niveau.
  • Rapports scolaires: les règles exigent que les rapports de l'école soient sur papier. Les parents suggèrent qu'un email soit envoyé par l'école (comme dans le primaire) pour informer que les rapports seront distribués.
  • Enseignement L2: Aucune mise à jour à ce stade. Même état d'avancement que discuté précédemment.
  • Accès à l'Expo 14-18 faite par les étudiants: M. Cole va demander si plus d'étudiants peuvent accéder à cette exposition.
  • 3 nouvelles tables de ping-pong dans la cour, payées par le fonds de la Somerfesto.  Ecole remercie beaucoup les parents!
  • Les parents souhaitent organiser une vente de livres scolaires de seconde main: M. Cole soutient pleinement ce projet.  Pouvez-vous aider? Si OUI, envoyez un mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
  • Fête pour les élèves du secondaire: en cours de discussion avec les parents
  • L'école renforce l'application de la règle selon laquelle les GSM doivent être éteints pendant les heures scolaires. Tout étudiant utilisant un GSM pendant les heures scolaires aura son téléphone confisqué et retourné à la fin de la semaine. Il est impossible pour les conseillers d'éducation pour retourner tous les téléphones à la fin de chaque jour d'école.
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12427988552071142984Paris logo bus jms svg medLa première phase d’inscription est maintenant ouverte. Tous les détails se trouvent sur la page Web de l’APEE dédiée au transport où nous avons aussi rédigé des réponses aux questions les plus fréquentes. Voilà donc en bref ce qu’il faut savoir :

  • Vous devez vous inscrire chaque année ! Si vous voulez voyager avec nous en 2015-2016, c’est le bon moment pour s’inscrire !
  • Les itinéraires et les arrêts ne sont planifiés que sur base des adresses des élèves qui se sont inscrits dans cette première phase. Alors n’hésitez pas, si vous voulez que votre adresse soit prise en considération, les itinéraires changent tous les ans, ne croyez pas que votre arrêt a été décidé une fois pour toutes, ni que votre enfant voyagera forcément avec les mêmes enfants que l’année précédente.
  • Nos règles ont changé cette année – il y a une nouvelle procédure d’inscription pour les enfants du [M1-P2]. Lisez bien ces nouvelles règles, ne vous contentez pas de cocher les cases vides, lisez les attentivement !
  • Certains changements sont intervenus dans les règles d’utilisation des tickets occasionnels. Si vous pensez utiliser des tickets occasionnels, svp lisez les règles avec attention.
  • Vous souhaitez que votre enfant voyage sur une deuxième ligne certaines semaines, vérifiez bien avec votre institution que cela est remboursé.
  • Vous avez d’autres questions, lisez notre page web et si quelque chose vous échappe, appelez le bureau des Transports.

L’équipe transport est heureuse de se mettre à votre service – mais s’il vous plaît, aidez nous en lisant les conseils et instructions que nous avons rédigé pour vous !

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